为进一步提高各部门、学院网站管理员的管理水平，方便尽快熟练使用新改版网站，以及使得新管理员尽快熟练网站群系统的使用，2024年12月12日15时，在学术交流中心113会议室，召开网站群系统管理员培训会。学校各部门、学院站群管理员参加会议。

在培训会议上，博达软件的培训师庞其臣对网站内容维护进行了深入讲解，涵盖了网站个人信息的更新、文章的发布、审核、暂存、撤稿、排序、导入、导出以及文章投递功能。他还展示了如何在文章编辑中插入图片、视频和音频，并针对这些操作提出了专业建议，帮助各站群管理员避免常见的错误，并提高内容发布的质量和效率。

    最后，各部门和学院的站群管理员与培训师展开了深入的沟通与交流。管理员们就站群系统使用过程中遇到的几个关键问题提出了疑问，包括如何导出网站群中需要统计的文章数量、如何新增栏目以及如何进行敏感字词的排查，培训师对这些问题都给出了详细的解答。