2017年正值中国——东盟教育交流周举办10周年，我校申报的“中国-东盟传统医药及民族医药创新与发展论坛”被纳入第十届中国-东盟教育交流周开幕期活动。活动时间为：2017年8月28日至2017年8月31日。

学校为了加强对中国——东盟教育交流周活动论坛的宣传力度，突出会议的相关精神、亮点以及特色，在校领导的精心安排下，我中心教育技术科工作人员全面负责活动全程的视频跟踪拍摄工作。为了活动论坛的有序开展，我中心教育技术科工作人员不辞艰辛，精心组织和策划，积极参与到了会议当中。

拍摄期间，由于活动会议场地比较分散：“中国-东盟青年高级卫生人才传统医药项目培训班”活动地点位于金阳生态文明国家交流中心，“国际《黄帝内经》学术研讨会”活动地点位于花溪大学城贵阳中医学院图书馆；“中国（贵州）-东盟创新驱动大健康产业发展高峰论坛”活动位于大学城东盟教育交流周永久会址。再加上工作人员又不足，所以拍摄工作面临巨大挑战，经过我们拍摄小组多次讨论和策划，决定把我们拍摄人员分成3组，第一组负责金阳场地活动的拍摄；第二组负责学校图书馆的拍摄；第三组负责大智慧东盟教育交流周永久会址的拍摄。拍摄总时间为4天，此过程中我们坚持统筹兼顾的原则，遇到问题随时调整计划，以最佳的状态保证拍摄工作的顺利实施。最终，在我们的共同努力下，圆满的完成了活动的跟踪拍摄。

活动拍摄完成后，我们对这4天拍摄的素材进行了有序的分类整理，方便以后对素材的调用。并做好数据的保护工作，以免数据丢失带来不必要的损失。